误区 1:职工借款出差回来报账后单位不开收据对吗?
职工借款出差回来后,多是拿票据报账,多退少补。不管员工是否交回现金,均应该开给冲账收据。如果不开冲账收据,要是财务入账错误或将票据弄丢后,出差人员无法证明自己借款已冲销,带来不必要的误会。
误区 2:凭证后是否必须附原始凭证
凭证后除结账和更正错误的记账凭证外必须附原始凭证,有些业务不一定有原始凭证,还可能是外单位做的分割单。
① 如果一张原始凭证涉及几张记账凭证, 可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
②一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的, 应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。
误区 3:所有的白条都不能入账吗
白条是指书写在白纸上的收支证明。
很多财务人员听白条抵库听多了,自然认为所有的白条是不可以入账的。事实并非如此,支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的,并不需要发票。
误区 4:冲销凭证反向蓝字冲销对吗
做冲销凭证时应该同方向红字冲销,而非反向蓝字。只有同向红字冲销,科目余额表借、 贷方向的发生额才会准确地反映真实的数字。
误区 5:差旅费津贴、误餐补助需不需要发票
此类补贴津贴,不需要发票。个税问题是重点。
差旅费津贴免征个人所得税。
误餐补助要分情况对待:不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、 郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、 薪金所得计征个人所得税。
误区 6:收谁的钱挂谁的账?
通常情况下,是收谁的钱挂谁的账,但是在委托代收、委托代付的情况下就不能收谁的钱挂谁的账。所以在填制凭证时一定要问清楚是什么业务。
误区 7:收据能不能做为记账的凭证
不是所有的收据都不能作为记账凭证。下列收据是可以作为原始凭证入账的:
①捐赠收据;
②法院的诉讼费、执行费、收款收据;
③由政府各部门开具的收费票据;
④工会经费收据;
⑤由各事业部门开具的收费票据;
⑥军队收据;