相信请代账公司做账的老板们都知道,代账公司的专员每个月都会打电话问你要“单据”、“凭证”。那么,老板们平时应该收集哪些票据给代账公司入账呢?
代账公司问老板们要的“单据”,准确的说叫做“原始凭证”。常见的有发票、车票、盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据,医院使用的专用收据等,都是可以入账的;仓库常用的物料领用单、入/出库单、送货单等等,也都可以算是原始凭证。是最初的记账依据。
而代账公司根据你提供的这些原始凭证,按照会计准则经过记录、核算、汇总,每个月做成一本小册子,这就成了记账凭证。
老板们平时要准备哪些票据给代账公司?
首先是与收入相关的,比如公司销售物品,给客户开的发票的记账联,以及对应的出库单、送货单。
再来就是与成本相关的,比如公司购买原材料、运输货物等,取得发票的发票联,以及对应的入库单、供应商的送货单。
还有就是银行出具的一些单据也可以作为原始凭证。包括:对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。
此外,一些公司日常必要开支所取得的发票也可以入账:如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。
最后,一些收据也可以入账,如各类押金收据、 现金收款收据。
所以,老板们不用为了入账而到处买发票,平时只要注意多收集这些单据,就不用为了抵费用而犯愁了!