一个会展的顺利举办需要兼顾到多方面因素，会展策划书需写明活动的总负责人以及实际各项工作的执存人员。工作小组可以依照活动的分类划分。在确定工作小组之余，各小组内部成员问还应该进一步明确具体分工，以便各司其职。
　　对于商业展销性质的会展，营销方案在策划书中也需要得到体现。这里的营销部分除了对旅游产品价格定位、营销渠道选择的介绍之外，比较偏重于对开展会展旅游活动的推广手段与方式的阐述，策划者需要明确提出推广形式、时间选择、宣传强度等内容。
　　企业选择通过会展来展现企业产品或宣传企业性质，扩大企业的影响力。通过展会可以实现贸易合作向资本合作的有效过渡。通过与客户或经销商，或其他企业的面对面的沟通和交流，可以激发企业的发展思路，详细了解企业产品市场，并有可能实现就某一产品或技术的资本或技术合作。但与此同时还需要做好成本控制。
　　为保障参展商的效益，会展设计策划书中应以表格形式分项列出活动的收支细目。会展旅游收人主要可以来自旅游者所支付的费用、会展旅游各项赞助、**拨款以及行业协会资助等。对于收入的各个来源，策划者应该计算出其占总收入的比例并分项列出。

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